Uudisrakentamisen projektinjohto isoissa hankkeissa

Iso rakennushanke ei epäonnistu huonon rakentamisen takia. Se epäonnistuu huonon projektinjohdon takia.

Kun puhutaan kymmenien miljoonien eurojen matkailurakentamishankkeista Lapissa, aikatauluviiveet tarkoittavat suoraan menetettyä sesonkituottoa. Yksi myöhästynyt joulusesonki voi pyyhkiä pois kuukausien investointien tuoton. Jos harkitset laajaa uudisrakentamishanketta, pyydä tarjous jo suunnitteluvaiheessa ja varmista, että projektinhallinta on kunnossa alusta asti.

Kun hankkeen koko kasvaa, projektinjohdon merkitys moninkertaistuu

Pienessä hankkeessa yksi henkilö voi pitää langat käsissään. Isossa hankkeessa se ei enää riitä.

Kun rakennat matkailukompleksia, resortia tai laajaa majoituskohdetta, mukana on kymmeniä aliurakoitsijoita, toimittajia, suunnittelijoita ja viranomaisia. Jokainen rajapinta on riski. Jokainen koordinoimaton päätös voi vaikuttaa koko aikatauluun.

Isojen hankkeiden projektinhallinnassa korostuvat erityisesti nämä tekijät:

• Selkeä vastuunjako jokaisessa projektin vaiheessa
• Reaaliaikainen tilanneseuranta kustannuksista ja aikataulusta
• Ennakoiva riskienhallinta ennen kuin ongelmat kasvavat
• Saumaton viestintä tilaajan, suunnittelijoiden ja rakentajien välillä
• Päätöksenteon nopeus, joka pitää projektin liikkeessä

Rakennusprojektin johtaminen Lapissa vaatii lisäksi erityisosaamista, jota ei löydy joka toimistolta.

Kokonaisvaltainen projektinjohto suunnittelusta luovutukseen

KVR-kokonaisurakointi tarkoittaa, että yksi taho vastaa koko hankkeesta alusta loppuun. Sinä et koordinoi kymmeniä eri toimijoita erikseen.

Kokonaisvaltaisessa projektinjohdossa tilaaja saa:

• Yhden kontaktihenkilön koko projektin ajalle
• Suunnittelun ja toteutuksen saman katon alla ilman tietokatkoja
• Selkeän kustannusarvion, joka ei yllätä projektin edetessä
• Dokumentoidun projektisuunnitelman, jossa välitavoitteet ovat näkyvissä
• Luovutuksen, jossa kaikki on tarkastettu ja valmis käyttöönottoon

Tämä rakenne suojaa sinua viivästyksiltä, lisälaskuilta ja vastuun pallottelulta eri toimijoiden välillä.

Lapin olosuhteet ja matkailurakentamisen erityisvaatimukset

Lapissa rakentaminen ei ole sama asia kuin rakentaminen Etelä-Suomessa. Olosuhteet asettavat vaatimuksia, joita ei voi oppia kirjasta.

Pohjoisen erityispiirteet vaikuttavat suoraan rakennustapaan ja aikatauluun:

• Kovat pakkaset ja lämpötilavaihtelut vaativat erityiset eristysratkaisut
• Runsaat lumikuormat edellyttävät mitoitusta, joka ylittää eteläiset normit
• Routivat maaperät vaativat huolellisen perustussuunnittelun
• Logistiikka ja materiaalien toimitus pitkien etäisyyksien päähän on suunniteltava etukäteen
• Paikalliset lupakäytännöt ja rakentamismääräykset poikkeavat muun Suomen käytännöistä

Matkailurakentamisessa nämä haasteet kertautuvat, koska rakennusten on toimittava moitteettomasti vaativissa olosuhteissa ympäri vuoden ja tarjottava loppukäyttäjälle laadukas kokemus.

Aikatauluvarmuus, joka suojaa liiketoimintaasi

Matkailuliiketoiminnassa sesonki ei odota. Joulusesonki alkaa joulukuussa riippumatta siitä, onko rakennus valmis vai ei.

Aikatauluvarmuus ei synny toivomalla. Se syntyy suunnittelemalla projekti niin, että jokainen vaihe on aikataulutettu ja resursoitu realistisesti.

Toimiva aikataulunhallinta isoissa hankkeissa perustuu näihin periaatteisiin:

• Kriittinen polku tunnistetaan projektin alussa, ei sen jälkeen kun ongelmat alkavat
• Puskurit rakennetaan suunnitelmaan, ei vain toivota parasta
• Aliurakoitsijoiden sitouttaminen aikatauluun tapahtuu sopimustasolla
• Viikoittainen tilannekatsaus pitää kaikki osapuolet ajan tasalla
• Ongelmat eskaloidaan ja ratkaistaan nopeasti, ennen kuin ne vaikuttavat kokonaisaikatauluun

Kun projekti on suunniteltu oikein, valmistuminen ennen sesonkia ei ole toivomus vaan suunnitelma.

Hinnoittelun läpinäkyvyys isoissa projekteissa

Iso hanke tarkoittaa isoa budjettia. Se tarkoittaa myös isoa riskiä, jos hinnoittelu ei ole selkeää.

Epäselvä hinnoittelu on yksi yleisimmistä syistä, miksi tilaaja menettää luottamuksensa urakoitsijaan projektin aikana. Lisälaskut, muutostyöt ilman ennakkovaroitusta ja epäselvät vastuualueet syövät sekä budjettia että yhteistyösuhdetta.

Läpinäkyvä hinnoittelu isoissa hankkeissa tarkoittaa käytännössä:

• Selkeä tarjous, jossa eri kustannuserät on eritelty ymmärrettävästi
• Muutostyökäytäntö, joka on sovittu etukäteen kirjallisesti
• Avoin viestintä, jos kustannusarvio muuttuu projektin edetessä
• Kustannusseuranta, johon tilaajalla on näkyvyys

Kun tiedät, mihin raha menee, voit tehdä parempia päätöksiä. Ja kun urakoitsija kertoo asiat suoraan, luottamus rakentuu.

Miten TSV-Rakennus auttaa projektissa?

TSV-Rakennus toteuttaa vaativia KVR-kokonaisurakoita 20 miljoonan euron ja sitä suuremmissa hankkeissa. Olemme erikoistuneet matkailurakentamiseen Lapissa ja tunnemme pohjoisen olosuhteet käytännön tasolla.

Tarjoamme matkailutoimijoille ja kiinteistösijoittajille kokonaisratkaisun, jossa yksi kumppani vastaa kaikesta:

• Hankesuunnittelu ja lupaprosessit Lapin alueella
• Resorttirakentaminen ja matkailukiinteistöjen toteutus
• Majoitusrakennukset lomamökeistä luksusmajoitukseen
• Ravintola-, spa- ja kokoustilojen rakentaminen
• Peruskorjaukset ja saneeraukset olemassa oleviin kohteisiin
• Projektinjohto suunnittelusta luovutukseen

Jokainen rakennus on täysin räätälöitävissä liiketoimintasi tarpeisiin. Ymmärrämme matkailutoimijoiden aikataulupaineet ja sesonkivaatimukset, ja sitoudumme projektin valmistumiseen sovitussa aikataulussa.

Ota yhteyttä ja kerro hankkeestasi. Tavoitat meidät yhteystietosivulta ja vastaamme nopeasti.

Käynnistä hankeyhteistyö – pyydä tarjous projektillesi

Mitä aikaisemmin otat yhteyttä, sitä paremmin voimme suunnitella projektin yhdessä.

Kun otat meidät mukaan jo hankkeen alkuvaiheessa, voimme vaikuttaa suunnitteluratkaisuihin, aikatauluun ja kustannuksiin ennen kuin päätökset on lyöty lukkoon. Tämä säästää aikaa ja rahaa projektin myöhemmissä vaiheissa.

Seuraavat askeleet ovat yksinkertaiset:

1. Lähetä tarjouspyyntö tai ota yhteyttä ja kerro hankkeen perustiedot
2. Käymme läpi projektin tavoitteet, aikataulun ja erityisvaatimukset
3. Toimitamme selkeän tarjouksen, jossa kustannukset on eritelty läpinäkyvästi
4. Sovimme yhteistyön aloittamisesta ja projektisuunnitelman laadinnasta

Ei sitovia velvoitteita ennen kuin olet valmis. Pelkkä tarjouspyyntö ei sido sinua mihinkään, mutta se antaa sinulle konkreettisen pohjan päätöksenteolle.

Pyydä tarjous hankkeellesi ja aloitetaan yhteistyö, joka vie matkailuprojektisi maaliin ennen sesonkia.